管理倉庫離不開原材料的堆放、裝卸。醫(yī)用材料倉庫經常使用川形平板塑料托盤,因為它們易于清潔,不利于細菌的生長。如何管理它們?
倉庫應根據貨物的需要配備必要的通風照明設備。還要規(guī)劃防火、滅鼠、防蟲、防潮等措施。
商品和原材料需要防曬,防潮散裝貨物和原材料,需要集成在平坦的塑料托盤,存儲在一個封閉的倉庫,這是更昂貴的,小的可以直接存儲在貨架上或放在書架上的托盤。
一般來說,醫(yī)用材料需要防曬防雨。應儲存在半封閉的倉庫中,以防受潮,必要時用布遮蓋。
不耐曬、不防潮的材料可存放在露天。有特殊要求的藥品和儀器,應當按照標準存放或者用專用儀器密封。
商品和原材料的儲存應當符合下列具體要求:
材料和原材料的儲備須有計劃、有序;
露天堆存場地應鋪碎石,地面應比其他地方高,無積水;
對于防潮、防銹要求,下方應放置印有“川”字樣的扁平塑料托盤,放置在貨物上的托盤內應內置鋼管;
貨物和原材料不能混合使用,包括同一規(guī)格、不同廠家、不同采購批次;
商品和原材料應有標明規(guī)格名稱、生產廠家、采購日期、檢驗狀態(tài)和數(shù)量的標識牌;
倉庫中出現(xiàn)的質量問題應及時報告品管人員進行確認和處理。
質量負責人填寫《暫停銷售通知單》,將不合格產品存放到不合格區(qū)域。查明原因后,退回或銷毀貨物,并記錄處理結果。
如果是假冒偽劣產品,應當報當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局監(jiān)督處理。
當貨物和原材料數(shù)量較少時,組織公司員工進行卸貨和搬運。對于大量的貨物,使用川形扁平塑料托盤進行包裝,可以節(jié)省周轉時間和人力。
采購部應密切聯(lián)系合同訂單、庫存、銷售,合理安排交貨期和批次,盡量直接發(fā)貨到目的地,減少二次發(fā)貨,有效降低成本。